Удобство работы в системе ГАРАНТ ценят тысячи профессионалов по всей стране. Многие из них хотели бы использовать возможности ГАРАНТа при навигации по внутренним документам своих компаний.
ГАРАНТ ДИСК в системах ГАРАНТ — это сервис, предназначенный для создания облачной базы внутренних корпоративных документов, доступных сотрудникам вашей организации в один клик из Интернет-версии системы ГАРАНТ.
Необходимые документы просто перетаскиваются мышью в окно загрузки. Система обработает их автоматически, после чего каждый сотрудник может легко найти и скачать любой внутренний документ, будь то установленная в вашей организации форма договора с клиентами или заявление на отпуск. Также сервис может использоваться в целях создания реестра заключенных договоров в вашей организации или базы знаний.
Основные преимущества сервиса:
- централизованное хранение документов, интегрированное с системой ГАРАНТ;
- мобильность доступа (доступность ваших документов с любого компьютера через интернет);
- конфиденциальность (авторизованный доступ к вашим документам);
- контекстный поиск ваших документов (возможность найти документ по содержимому, не зная названия);
- автоматическое проставление связей (гиперссылок на ваши документы и документы законодательства);
- сохранность документов (отсутствие риска утери документов вследствие поломки компьютера, сбоя в его работе или изъятия);
- надежность (применение отказоустойчивых технологий для хранения документов).
Попасть в Гарант Диск можно в один клик при помощи сервисного меню или нажав на кнопку «продолжить поиск в Гарант Диске» в результатах поискового запроса.
Искать, просматривать и скачивать документы смогут все пользователи коммерческого комплекта системы ГАРАНТ, к которому прикреплен пакет ГАРАНТ-LegalTech, включающий в себя Гарант Диск. При этом загружать и удалять документы смогут только те пользователи, которые наделены такими правами.
Сервис позволяет загружать не только текстовые, но любые файлы размером до 20 мегабайт. Текстовые файлы форматов rtf, doc, docx, odt преобразуются в документ внутреннего формата. В качестве названия используется первая содержащая текст строчка документа. Гарант Диск автоматически распознает тип документа (приказ, форма и т.д.), его номер и дату. Благодаря этому можно будет осуществлять поиск не только по названию и тексту документа, но и по вышеуказанным реквизитам. Что касается остальных форматов, загружаемые файлы преобразуются в ссылку для их скачивания.
Если в документах клиента упоминаются нормативные правовые акты (НПА), то в текстах документов в оболочке системы ГАРАНТ автоматически появятся гиперссылки на соответствующие НПА. Гиперссылки на документы из Гарант Диска будут ставиться только в случае, если они были добавлены минимум за сутки до подключения этого документа.
При загрузке документов можно делать вложения.
На момент выпуска в сервисе Гарант Диск имеются два ограничения на загрузку документов:
- размер файла не может превышать 20 мегабайт;
- количество загружаемых документов в день не более 100 шт.
Компиляция базы происходит раз в сутки в 24:00 МСК.